Om invulling te geven aan de randvoorwaarden zijn verschillende aandachtsgebieden gedefinieerd. Ieder aandachtsgebied heeft, in de aanloop naar het toernooiweekend, een stappenplan van activiteiten om in te vullen en op elkaar af te stemmen. Dit is vormgegeven in een draaiboek. Iedere jaarlijkse cyclus moet dit draaiboek geoptimaliseerd worden o.b.v. nieuwe ervaringen en ideeën. De uitvoering van de activiteiten moet los staan van de betrokkenen die dit uitvoeren. Om de continuïteit te bewaken, moet daarom steeds tijdig invulling worden gezocht voor de eventueel opengevallen plaatsen. (Dit betreft zowel binnen de commissie als bij de andere stakeholders: deelnemende verenigingen en sponsoren).
De organisatie van het toernooi is daarmee niet een korte, tijdelijke activiteit richting het Paasweekend, maar vindt het gehele jaar door plaats.
v.v. Baronie
Commissie Paastoernooi
[email protected]